分公司就是我們常說(shuō)的總公司名下的一個(gè)分支結(jié)構(gòu)，不具備法人性質(zhì)，只是總公司名下的一個(gè)辦事處一樣，主要為了方便總公司業(yè)務(wù)區(qū)域擴(kuò)展和企業(yè)的整體發(fā)展而存在，分公司有區(qū)別于子公司，兩者法律性質(zhì)完全不同（文中有詳細(xì)講解），下面我們介紹注冊(cè)如何注冊(cè)分公司。
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分公司注冊(cè)辦理流程
（1)辦理分公司企業(yè)名稱(chēng)核準(zhǔn)。
提供總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)名稱(chēng)核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)，到分公司注冊(cè)登記所在區(qū)的工商局申請(qǐng)辦理，分公司核名(名稱(chēng)結(jié)構(gòu)一般是總公司全稱(chēng)+xx分公司;例如陜西xxx實(shí)業(yè)有限公司雁塔分公司，也可以是xx有限公司第一分公司、第二分公司或者那條路分公司等等比較靈活企業(yè)可以根據(jù)自己的需要來(lái)進(jìn)行指定名稱(chēng))，一般情況下分公司的核名審核都是直接通過(guò)的，不用等待太久時(shí)間。
(2)辦理前置審批項(xiàng)目。
分公司經(jīng)營(yíng)范圍中有特殊產(chǎn)品或服務(wù)的，需辦理行業(yè)審批許可證。例如，分公司經(jīng)營(yíng)范圍中有食品業(yè)務(wù)的需辦理〈食品流通許可證〉，經(jīng)營(yíng)運(yùn)輸業(yè)務(wù)的需辦理〈道路運(yùn)輸許可證〉。分公司經(jīng)營(yíng)范圍不能超過(guò)總公司的經(jīng)營(yíng)范圍。如果沒(méi)有特殊范圍這一步則省略。
(3)網(wǎng)上提報(bào)相關(guān)審批資料，申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
在所屬轄區(qū)的工商局官網(wǎng)或者當(dāng)?shù)卣?wù)網(wǎng)上按照要求填寫(xiě)申請(qǐng)資料，需向工商行政管理局提供總公司的申請(qǐng)書(shū)、股東會(huì)。決議、分公司負(fù)責(zé)人的身份證明等材料。等得審批結(jié)果。
(4)審批通過(guò)后領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
工商部門(mén)審批通過(guò)后網(wǎng)上可以查到相應(yīng)的審批結(jié)果，提示已經(jīng)辦結(jié)就可以去工商領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照了。
(5)刻章。
分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照出來(lái)后，可以刻分公司公章、財(cái)務(wù)章、負(fù)責(zé)人的印章。
(6)辦理稅務(wù)登記。
無(wú)論獨(dú)立核算分公司還是非獨(dú)立核算分公司都需辦理稅務(wù)登記，現(xiàn)在都是在網(wǎng)上進(jìn)行辦理。
上述步驟辦理完畢后，分公司注冊(cè)基本完成。
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辦理分公司注冊(cè)需要的資料
1、公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》(領(lǐng)取)或者直接網(wǎng)上申請(qǐng)的時(shí)候就不需要去領(lǐng)取了;
2、《企業(yè)(公司)申請(qǐng)登記委托書(shū)》(領(lǐng)取，公司加蓋公章)，應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)和被委托人的權(quán)限;
3、法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立分公司須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的，提交批準(zhǔn)文件;
4、總公司的公司章程;
5、分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明：自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議原件或復(fù)印件以及出租方的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;以上不能提供產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件的，提交其它房屋產(chǎn)權(quán)使用證明復(fù)印件;
6、公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件;
7、分公司的經(jīng)營(yíng)范圍涉及法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批項(xiàng)目的提交有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)文件、證件;分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍;
8、總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、章子;
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申請(qǐng)?jiān)O(shè)立分公司的條件
第一件要做的事情就是對(duì)于分公司的各種事項(xiàng)進(jìn)行登記：包括分公司的名稱(chēng)、分公司的營(yíng)業(yè)地點(diǎn)、主要的負(fù)責(zé)人已經(jīng)所經(jīng)營(yíng)的范圍。同時(shí)分公司的一個(gè)名稱(chēng)應(yīng)該參照我國(guó)的有關(guān)的法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行擬定，這個(gè)分公司的一個(gè)經(jīng)營(yíng)范圍不可以超出總公司的一個(gè)經(jīng)營(yíng)范圍。
第二，應(yīng)該在決定稱(chēng)成立分公司的當(dāng)天到之后的30天時(shí)間里面向進(jìn)行公司登記的有關(guān)機(jī)關(guān)進(jìn)行申請(qǐng)登記。按照我國(guó)的法律規(guī)定和行政法規(guī)的一個(gè)規(guī)定必須向有關(guān)的部門(mén)進(jìn)行申報(bào)審批才可以進(jìn)行公司申請(qǐng)登記的，30天時(shí)間里面向進(jìn)行公司登記的有關(guān)機(jī)關(guān)進(jìn)行申請(qǐng)登記
第三，在進(jìn)行申請(qǐng)登記的時(shí)候應(yīng)該向有關(guān)的部門(mén)提交下面的一些文件：
首先就是，公司的法人代表已經(jīng)簽署好的關(guān)于申請(qǐng)?jiān)O(shè)立分公司的一個(gè)登記申請(qǐng)書(shū)。
其次就是，提交公司章程和由主管公司登記的相關(guān)公司登記機(jī)關(guān)已經(jīng)蓋過(guò)印章的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》這兩個(gè)文件的復(fù)印件。另外的話，就是要提供公司所在的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的一個(gè)使用證明。
最后，就是提交由公司登記機(jī)關(guān)所要求公司提交的一些其他文件。一般來(lái)說(shuō)分公司是在法律上面不具備法人資格的，當(dāng)分公司的資產(chǎn)在不可以承擔(dān)所應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任時(shí)候，這個(gè)責(zé)任最終會(huì)由總公司來(lái)進(jìn)行承擔(dān)。也就是說(shuō)，總公司的法定負(fù)責(zé)人要為分公司的一些行為承擔(dān)法律責(zé)任。
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子公司與分公司的區(qū)別：
子公司與分公司的區(qū)別主要表現(xiàn)在：
1、設(shè)立方式不同
子公司由公司股東按照《公司法》的規(guī)定設(shè)立，應(yīng)當(dāng)符合《公司法》對(duì)公司設(shè)立條件和投資方式的要求。分公司由總公司在其住所地之外向當(dāng)?shù)毓ど虣C(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立，屬于設(shè)立公司分支機(jī)構(gòu)。
2、法律地位不同
子公司是獨(dú)立的法人，具有法人資格，擁有獨(dú)立的名稱(chēng)、公司章程和組織機(jī)構(gòu)，對(duì)外以自己的名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。分公司不具有法人資格，沒(méi)有獨(dú)立的名稱(chēng)、公司章程和組織機(jī)構(gòu)，以總公司分支機(jī)構(gòu)的名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
3、受控制方式不同
母公司對(duì)子公司一般不直接控制，而是通過(guò)任免子公司董事會(huì)成員、作出投資決策等方式影響子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。分公司的人事、業(yè)務(wù)、財(cái)產(chǎn)受總公司的直接控制，在總公司的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
4、承擔(dān)債務(wù)責(zé)任方式不同
子公司作為獨(dú)立的法人，以子公司的全部財(cái)產(chǎn)為限對(duì)其債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。分公司由于沒(méi)有自己獨(dú)立的財(cái)產(chǎn)，與總公司在財(cái)務(wù)上統(tǒng)一核算，因此，其經(jīng)營(yíng)債務(wù)由總公司負(fù)責(zé)清償，即總公司以其全部財(cái)產(chǎn)為限對(duì)分公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
5、領(lǐng)取的營(yíng)業(yè)執(zhí)照不同
子公司領(lǐng)取的是企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，有法定代表人姓名字樣。分公司領(lǐng)取的是營(yíng)業(yè)執(zhí)照，有負(fù)責(zé)人字樣。
6、產(chǎn)品包裝標(biāo)注不同
子公司在產(chǎn)品外包裝上必須標(biāo)注自己的名稱(chēng)和住所。分公司可以標(biāo)注自己的名稱(chēng)、住所，也可以同時(shí)標(biāo)注總公司的名稱(chēng)、住所，還可以只標(biāo)注總公司的名稱(chēng)、住所。
《公司法》第十四條 【分公司與子公司】公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記，領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格，其民事責(zé)任由公司承擔(dān)。
公司可以設(shè)立子公司，子公司具有法人資格，依法獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。
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分公司稅務(wù)如何處理
《增值稅暫行條例》第二十二條規(guī)定，固定業(yè)戶應(yīng)當(dāng)向其機(jī)構(gòu)所在地的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅?？倷C(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)不在同一縣（市）的，應(yīng)當(dāng)分別向各自所在地的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅；經(jīng)國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)或者其授權(quán)的財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，可以由總機(jī)構(gòu)匯總向總機(jī)構(gòu)所在地的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。因此分公司若辦理了稅務(wù)登記，則其為獨(dú)立的增值稅納稅人，應(yīng)單獨(dú)申報(bào)繳納增值稅。若經(jīng)國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)或者其授權(quán)的財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，未辦理稅務(wù)登記，則由總機(jī)構(gòu)匯總繳納增值稅。
分公司是否具備法律主體地位?可能有兩種情況：
第一種情況，分公司只承擔(dān)某一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)職能，如倉(cāng)儲(chǔ)、營(yíng)銷(xiāo)等單一職能，而不是全面從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分支機(jī)構(gòu)。
第二種情況，分公司獨(dú)立從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，通常承擔(dān)某一區(qū)域或者某一類(lèi)型業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，但即便如此，分公司也不是獨(dú)立的法律主體，不具有獨(dú)立承擔(dān)民事權(quán)利和民事義務(wù)的能力。因此嚴(yán)格來(lái)講，不能夠獨(dú)立對(duì)外簽署協(xié)議，應(yīng)由總公司簽署協(xié)議，交由分公司負(fù)責(zé)實(shí)施。但實(shí)務(wù)中也出現(xiàn)諸多分公司直接簽署協(xié)議的情況，建議拿到總部授權(quán)簽署協(xié)議的手續(xù)。
分公司應(yīng)當(dāng)選擇獨(dú)立核算還是非獨(dú)立核算?
財(cái)務(wù)核算為業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù)，因此獨(dú)立核算還是非獨(dú)立核算其實(shí)要看分支機(jī)構(gòu)對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)的職能。
嚴(yán)格來(lái)講，上文中第一種情況的分公司只是總公司某一個(gè)職能部門(mén)的延伸，并不從事獨(dú)立經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，因此也沒(méi)有自己的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收入，無(wú)法獨(dú)立核算，通常采用非獨(dú)立核算，由總公司統(tǒng)一建賬，統(tǒng)一核算即可;
第二種情況的分公司相對(duì)獨(dú)立從事完整經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，有收入，有對(duì)應(yīng)的成本費(fèi)用，從內(nèi)部管理的角度也自然應(yīng)當(dāng)獨(dú)立核算，這樣需要單獨(dú)建賬，單獨(dú)開(kāi)設(shè)分公司賬戶。
如果分公司跟總公司之間是非獨(dú)立核算，那么，分公司的所有稅種的申報(bào)，都必須由總公司匯總，由總公司申報(bào)。
非獨(dú)立核算的分公司僅僅只是總公司的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)，相當(dāng)于一個(gè)部門(mén)。
一般情況下，如果分公司是個(gè)獨(dú)立核算的群體，既有營(yíng)業(yè)收入，又有支出，分公司雖小，但是五臟俱全，這種情況下的分公司，從財(cái)政考核上考慮，相信很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人都會(huì)做出一個(gè)決定，總分公司財(cái)政獨(dú)立，個(gè)子獨(dú)立核算。
獨(dú)立核算下的分公司，需要向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。
在分公司成立之初，就可以憑借當(dāng)即工商部門(mén)審批下來(lái)的分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照，總公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件，到當(dāng)?shù)劂y行辦理分公司基本行開(kāi)戶。
如果總分公司不在一個(gè)地級(jí)市，這時(shí)候的企業(yè)所得稅的申報(bào)，則需根據(jù)跨區(qū)經(jīng)營(yíng)所得稅申報(bào)原則進(jìn)行申報(bào)，按照總公司所在地國(guó)稅部門(mén)核準(zhǔn)的分配比例，總公司分公司分別各自向當(dāng)?shù)厮枚惿陥?bào)主管部門(mén)申報(bào)繳納。
關(guān)于企業(yè)所得稅的申報(bào)問(wèn)題，如果總分公司在同一個(gè)地級(jí)市以?xún)?nèi)，那么無(wú)論總分公司是否獨(dú)立核算，均由總公司匯總申報(bào)即可。
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注冊(cè)分公司常見(jiàn)問(wèn)題解答
1、分公司可以單獨(dú)取名字嗎？
答：不可以。因?yàn)榉止镜拿Q(chēng)是根據(jù)總公司的名稱(chēng)的后綴冠以分公司的方式來(lái)進(jìn)行的，例如陜西xx企業(yè)管理有限公司高新分公司，所以不可以單獨(dú)更換名稱(chēng)。
所有級(jí)別需要準(zhǔn)備技術(shù)負(fù)責(zé)人、建造師、現(xiàn)場(chǎng)管理人員、技術(shù)工人、職稱(chēng)人員不同，所以在進(jìn)行資質(zhì)辦理時(shí)要注意區(qū)分。
2、分公司的經(jīng)營(yíng)范圍有什么限制？
答：分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不可以超過(guò)總公司的經(jīng)營(yíng)范圍，并與總公司的經(jīng)營(yíng)范圍一致。(1)依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及公司注冊(cè)登記相關(guān)法律的規(guī)定，分公司經(jīng)營(yíng)范圍不能超出總公司經(jīng)營(yíng)范圍。分公司經(jīng)營(yíng)范圍涉及到特殊行業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)，需辦理行業(yè)審批許可證。分公司經(jīng)營(yíng)范圍隨總公司經(jīng)營(yíng)范圍而變化。若總公司增加了新的經(jīng)營(yíng)范圍，分公司也可以增加經(jīng)營(yíng)范圍，需辦理分公司變更手續(xù)。
3、分公司注冊(cè)需要注冊(cè)資本金嗎？
答：不需要。分公司由母公司申請(qǐng)?jiān)O(shè)立，不涉及注入注冊(cè)資本這一環(huán)節(jié)。分公司的經(jīng)營(yíng)資金由總公司供給，并以總公司的資產(chǎn)對(duì)分公司的債務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任。
